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Access

Access – Perfectionnement

Objectif

Concevoir des requêtes avec calculs et regroupements, des requêtes multi-tables
Créer des requêtes action
Gérer l'importation et l'exportation des données
Concevoir des états et des formulaires personnalisés
Créer des macros simples
Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (Pour plus d'informations, nous consulter)

Durée : 2 jours (14 heures)

Dates :
-12/02/24
-11/04/24
-04/06/24
-03/10/24
-03/12/24

Bonne connaissance de l'environnement Windows et des fonctionnalités de base d'Access

Programme de la formation

Rappels sur le concept d'une base de données

  • Rappels sur la notion de clé primaire et de clé composite
  • Rappels sur les propriétés des tables
  • Rappels sur le fonctionnement des requêtes simples

Les requêtes multi-tables

  • Comprendre l'importance du schéma relationnel dans les requêtes multi-tables
  • Création d’une requête multi-tables entre deux tables liées
  • Création d'une requête multi-tables entre tables non liées directement
  • Les types de jointures
  • Introduction aux requêtes de non-correspondance et de recherche de doublons

Les requêtes action

  • La requête de mise à jour
  • La requête ajout
  • La requête de création de table
  • La requête suppression
  • La requête union

Gestion des données externes

  • Import des données à partir d'une source externe (Excel, BDD…)
  • Les différents modes d'importation (import, attache, ajout)
  • Exporter le contenu d'une table ou le résultat d'une requête
  • Les différents formats d'export
  • Mettre en relation des tables importées
  • Utilisation des requêtes de recherche de doublons et de non-correspondance
  • Récupérer le contenu des tables ou requêtes avec une liaison dynamique à partir d'Excel

Les états évolués

  • Création d'un état
  • Modification avancée de la mise en page des états
  • Modification des pieds de groupes
  • Modification des pieds d’états
  • Propriétés avancées d’un état
  • Création d’un champ calculé
  • Mise en forme conditionnelle
  • Création d’une planche d’étiquettes
  • Création d’un sous-état

Les formulaires évolués

  • Création d’un formulaire avec sous-formulaire à partir de plusieurs tables ou d’une requête
  • Modification de la source d’un formulaire
  • Ajout de contrôles dans le formulaire
  • Ajout de champs calculés dans le formulaire ou le sous-formulaire
  • Création d’un formulaire modal
  • Afficher un formulaire au démarrage de la base de données

Les macros

  • Introduction aux macros Access
  • Mots-clés macros et ordre des actions
  • Enchaînement des actions
  • Désactiver les demandes de confirmation
  • Afficher des messages informatifs pour l’utilisateur
  • Automatiser des exports vers Excel
  • Exécution de la macro
  • Création d'un Autoexec
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